Sie möchten die digitale Transformation im Kontext künstlerischer Hochschulen vorantreiben und innovative Prozesse und IT-Strukturen schaffen? Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin und die weißensee kunsthochschule berlin suchen für ihren Verwaltungsverbund eine_n motivierte_n und erfahrene_n Projektmanager_in, die_der die digitale Transformation ihrer Verwaltungsservices konzipiert und umsetzt. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Transformationsmanager_in für die Administration (m/w/d/x) Entgeltgruppe 12 TV-L Berliner Hochschulen, Vollzeit, befristet für 4 Jahre
Sie arbeiten im Verbund der drei künstlerischen Hochschulen mit Hauptsitz an der weißensee kunsthochschule berlin, die gemeinsam drei ServiceCenter für Haushalt, IT und Personal betreiben. Sie haben Lust, die Administrationsprozesse der drei Hochschulen kontinuierlich weiter zu entwickeln, zu digitalisieren und zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- strategische Planung: Entwicklung einer gemeinsamen und reflektierten Digitalisierungs- und KI-Strategie
- Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung der Prozesse, Services, KI-Unterstützung und der IT-Systemlandschaft sowie Unterstützung der Fachabteilungen und ServiceCenter bei entsprechenden Projekten („vereinfachen, weglassen, harmonisieren und digitalisieren“)
- Projektmanagement: Konzeption, Planung und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten, inklusive der Erarbeitung von Lasten- und Pflichtenheften, Spezifikationen und Use Cases / User Stories sowie der Planung von Budgets, Ressourcen, Tests, Schulungen und Rollout; Steuerung und Priorisierung mehrerer paralleler Projekte
- Changemanagement: proaktives Voranbringen von Veränderungsprozessen, Förderung einer service-orientierten Verwaltungskultur und Unterstützung der Mitwirkenden
- Vernetzung & Kommunikation: Koordination und Abstimmung zwischen allen Akteur_innen im Hochschulverbund
Ihre Qualifikationen:
Sie bringen Leidenschaft für die Vereinfachung und digitale Transformation von Prozessen und folgende Qualifikationen mit:
- Sie haben einen einschlägigen Studienabschluss oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Sie können Prozesse kundenorientiert analysieren, vereinfachen und gestalten.
- Sie haben Erfahrung in der Steuerung komplexer Digitalisierungsprojekte mit unterschiedlichen Stakeholdern und Abhängigkeiten – von der Konzeption bis zur Umsetzung im Regelbetrieb.
- Sie setzen Methoden des Projektmanagements erfolgreich ein und haben ein gutes Grundverständnis von IT-Infrastrukturen (Netzwerke, Server, Cloud-Dienste, Sicherheitsarchitekturen) und digitalen Services.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit, sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Entscheidungskompetenz, kollegiales Konfliktmanagement, Teamorientierung, ausgeprägte Lern- und Veränderungsbereichtschaft und Belastbarkeit aus.
- Sie möchten aktiv an einem inklusiven und diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld im Verbund der drei künstlerischen Hochschulen mitwirken.
Unser Angebot:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden und dynamischen Umfeld künstlerischer Hochschulen mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen
- kollegiale Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit inmitten der drei schönen vielfältigen Standorte der Hochschulen
- eine Stelle im Gemeinwohlinteresse mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- vielfältige Fortbildungsangebote, zusätzliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- care- und familienfreundliche Arbeitskultur
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.